Danh thiếp điện tử là gì? Những ưu điểm của danh thiếp điện tử
Tạo lúc 2023-01-01 Kiến thức chung 2.028 views 5 phút read
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu được thế nào là một danh thiếp điện tử và những ưu điểm so với danh thiếp truyền thống.
Có bao giờ bạn rơi vào các hoàn cảnh sau đây không?
- Mất thời gian và sai lệch thông tin khi chia sẻ các thông tin liên lạc như số điện thoại, Facebook, Linkedin khi trao đổi, trò chuyện trực tiếp.
- Khi trao đổi danh thiếp bằng giấy, đối tác thường làm mất danh thiếp trước khi lưu danh bạ của bạn.
- Thông tin trên danh thiếp truyền thống bị giới hạn, và không thể thay đổi khi đã in ấn.
- Lo ngại lây nhiễm các bệnh truyền nhiễm khi trao đổi danh thiếp
- v.v
Nếu bạn đã từng gặp phải một trong những rắc rối trên, bài viết này là dành cho bạn.
Danh thiếp điện tử là gì?
Danh thiếp điện tử là một trang thông tin được lưu trữ trên Internet, nó lưu trữ mọi thông tin liên lạc của bạn như: Họ tên, chức danh, tên công ty, số điện thoại, link tài khoản Facebook, Twitter, LinkedIn...
Xem mẫu danh thiếp này để hiểu rõ hơn về danh thiếp điện tử: https://v.net.vn/sample-4
Bạn có thể dễ dàng chia sẻ trang danh thiếp điện tử của bạn thông qua mã QR mà bạn cung cấp, hoặc qua công nghệ NFC (Xem thêm bài viết NFC là gì? Hướng dẫn cách tích hợp danh thiếp điện tử vào thẻ NFC)
Đối tác hoặc khách hàng của bạn có thể lưu các thông tin trên của bạn vào danh bạ điện thoại của họ chỉ bằng 1 nút bấm.
Danh thiếp điện tử được cho là một trong những giải pháp tương lai sẽ thay thế hoàn toàn cho danh thiếp truyền thống, giúp cho việc chia sẻ thông tin liên hệ thông qua các thiết bị như smartphone, máy tính hay email trở nên dễ dàng và thuận tiện.
Ưu điểm của danh thiếp điện tử so với danh thiếp truyền thống
| Chức năng | Danh thiếp truyền thống | Danh thiếp điện tử |
|---|---|---|
| Tính khả dụng * | Thấp | Cao |
| Sửa thông tin | Không | Có |
| Thêm thông tin | Không | Có |
| Lưu 1 chạm ** | Không | Có |
| Chi phí in ấn | Cao | Thấp |
| Quản lý tập trung *** | Không | Có |
| Bảo vệ môi trường | Không | Có |
| Bảo mật thông tin **** | Không | Có |
| Nguy cơ lây nhiễm Virus | Cao | Thấp |
Giải thích:
- Tính khả dụng: Bạn có thể quên không mang theo danh thiếp truyền thống, nhưng với danh thiếp điện tử chuyện đó sẽ không xảy ra. Bạn có thể chia sẻ danh thiếp bằng 3 cách: qua thẻ NFC, qua mã QR hoặc qua đường dẫn danh thiếp dạng https://v.org.vn/ten-ban hoặc https://my.name.vn/ten-ban
- Lưu 1 chạm: Chỉ một nút bấm duy nhất trên danh thiếp điện tử, đối tác của bạn có thể lưu ngay thông tin liên hệ của bạn vào danh bạ. Với danh thiếp thông thường, đối tác phải nhập thông tin để lưu danh bạ. Theo thống kê, chỉ có 15-20% đối tác của bạn lưu thông tin từ danh thiếp thông thường vào danh bạ.
- Quản lý tập trung: Nhiều danh thiếp có thể được quản lý tập trung bằng 1 tài khoản đăng nhập. Đồng nghĩa với việc, bạn có thể tạo, xóa, sửa danh thiếp điện tử cho toàn bộ thành viên trong công ty.
- Bảo mật thông tin: Khi bạn chia sẻ danh thiếp theo cách truyền thống, mọi thông tin của bạn có nguy cơ bị lộ khi đối tác hoặc khách hàng làm mất danh thiếp. Danh thiếp điện tử cho phép bạn đặt mật khẩu nên sẽ bảo mật hơn rất nhiều.
Làm sao để tự tạo cho mình 1 danh thiếp điện tử?
Tính năng tạo danh thiếp điện tử được cung cấp miễn phí tại website https://v.net.vn. Chỉ cần 1 email, bạn có thể sử dụng hơn 10 tính năng nâng cao để tạo cho mình 1 danh thiếp điện tử chuyên nghiệp, hiện đại. Đăng ký tài khoản miễn phí tại đây: https://v.net.vn/register
Bạn có thể xem thêm bài viết: Hướng dẫn tạo danh thiếp điện tử trên website v.net.vn